RPKPS

RENCANA PROGRAM KEGIATAN PEMBELAJARAN SEMESTER (RPKPS)

1. Nama Mata Kuliah : Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan

2. Kode SKS : BDS 1120

3. Semester : Gasal

4. Tujuan Pembelajaran

Tujuan pembelajaran perkuliahan ini adalah bahwa dengan mengikuti perkuliahan ini mahasiswa akan memperoleh bekal alat (tool) dalam menggali sumber-sumber penelitian pada umumnya serta secara khusus dalam penulisan sejarah.

5. Outcame Pembelajaran

Setelah mengikuti perkuliahan ini, mahasiswa diharapkan dapat:

1. Memahami dan mengerti konsep dasar ilmu perpustakaan dan kearsipan.

2. Menjelaskan perbedaan antara koleksi pustaka dan khasanah arsip.

3. Memahami jenis-jenis perpustakaan dan koleksinya.

4. Menjelaskan fungsi alat bantu penemuan kembali koleksi pustaka

5. Memahami, mengerti dan akhirnya bisa menggunakan bibliografi, klasifikasi, katalog, dan indeks.

6. Memahami konsep dasar dan tipologi arsip

7. Mengetahui khasanah arsip di berbagai lembaga kearsipan

8. Memahami keterbukaan dan ketertutupan arsip

9. Mengetahui prosedur dan teknik penelusuran arsip

10. Memanfaatkan khasanah arsip dengan benar, efisien, dan optimal dengan menggunakan inventaris arsip, daftar arsip, guide, dll.

6. Jumlah Jam dan Pembagiannya

Perkuliahan Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan direncanakan berlangsung 16 kali program kuliah dengan perincian 14 program merupakan rangkaian kuliah dan 2 program merupakan ujian, yaitu mid semseter dan ujian akhir. Rangkaian kuliah yang berjumlah 14 program tersebut terdiri dari tatap muka 10 kali, tugas dan diskusi 4 kali. Oleh karena kuliah Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan memiliki bobot SKS sebanyak 2 maka tiap minggu membutuhkan 2 jam untuk perkuliahan. Agar pembagian jam lebih jelas maka dapat dilihat tabel berikut ini:

No	Jenis program	jumlah program	Jumlah jam	katerangan
1	Tatap Muka di Kelas	10 Kali	20	Memberi materi kuliah Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan sebagai langkah pokok dan fundamental dalam penelusuran sumber-sumber sejarah
2	Tugas terstruktur dan Diskusi	4 kali	8	1. Tugas terstruktur berupa penelusuran sumber-sumber pustaka bagi penulisan topik sejarah tertentu diberbagai perpustakaan. 2. Kajian pustaka 3. Mendiskusikan hasil kajian pustaka
5	Ujian	2 kali	4	Sebagai alat ukur sejauh mana mahasiswa mampu menguasai materi yang telah diajarkan
	Jumlah	16 kali	32 jam

7. Jadual Kegiatan Mingguan

Seperti disebutkan di atas bahwa perkuliahan Sejarah Australia dan Pasifik direncanakan 16 kali. Hal itu berarti bahwa dibutuhkan 16 minggu untuk kuliah sejarah Australia dan Pasifik. Tiap minggu perkuliahan memiliki topik yang berbeda. Agar lebih jelas bisa di lihat tabel di bawah ini:

MGG KE-	Topik	sUBSTANSI	mETODE pEMBELAJARAN
1	Pengantar	1. Ruang lingkup Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan dalam spektrum ilmu informasi 2. Perbedaan Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan 3. Peran Perpustakaan dan Kearsipan dalam Penelitian	Tatap muka di kelas dengan cara: 1. Dosen Menerangkan dengan LCD 2. Tanya jawab di akhir kuliah
2	Perpustakaan	1. Pengertian Perpustakaan 2. Fungsi Perpustakaan 3. Jenis Perpustakaan	Tatap muka di kelas dengan cara: 1. Dosen Menerangkan dengan LCD 2. Tanya jawab di akhir kuliah
3	Alat Bantu Pengguna Perpustakaan	1. Bibliografi 2. Klasifikasi 3. Katalog 4. Indeks	Tatap muka di kelas dengan cara: 1. Dosen Menerangkan dengan LCD 2. Tanya jawab di akhir kuliah
4	Tugas terstruktur I	Studi Bibliografi I (Umum)	Mahasiswa berkunjung ke perpustakaan di lingkungan fakultas, universitas dan DIY menelusuri sumber pustaka dengan topik yang telah direncanakan.
5	Jenis Koleksi Perpustakaan	1. Koleksi Umum 2. Koleksi Khusus	Tatap muka di kelas dengan cara: Dosen Menerangkan dengan LCD Tanya jawab di akhir kuliah
6	Penelusuran Sumber Pustaka	1. Pelayanan pembaca/sirkulasi 2. Penelusuran online	Tatap muka di kelas dengan cara: 1. Dosen Menerangkan dengan LCD 2. Tanya jawab di akhir kuliah
7	Tugas Terstruktur II	Studi Bibliografi (Khusus)	Mahasiswa berkunjung ke perpustakaan atau menelusuri bibliografi melalui internet untuk menemukan koleksi perpustakaan yang dikategorikan khusus.
8	Mid semester	Semua materi yang telah diajarkan	Menjawab pertanyaan
9	Konsep Dasar dan Tipologi Arsip	Pengertian Tipologi Konsep Manajemen Kearsipan	Tatap muka di kelas dengan cara: 1.Dosen Menerangkan dengan LCD 2.Tanya jawab di akhir kuliah
10	Konsep Dasar dan Tipologi Arsip	Arsip Statis
11	Khasanah Arsip	1. Zaman VOC 2. Zaman Kolonial 3. Zaman Pemerintahan RI	Tatap muka di kelas dengan cara: 1. Dosen Menerangkan dengan LCD 2. Tanya jawab di akhir kuliah
12	Keterbukaan dan Ketertutupan Arsip	1. Keterbukaan Arsip 2. Ketertutupan Arsip	Tatap muka di kelas dengan cara: 1. Dosen Menerangkan dengan LCD 2. Tanya jawab di akhir kuliah
12	Penelusuran Arsip	Perusmusan materi penelitian Pemanfaatan panduan penemuan arsip dan bacaan referensial layanan penelitian
13	Tugas Terstruktur III	Telaah Buku	Mahasiswa secara kelompok membuat laporan telaah bacaan buku sejarah tertentu yang didalamnya memuat sumber-sumber primer dan sekunder.
14	Diskusi	Mendiskusikan hasil laporan telaah buku (tugas terstruktur III)	Mahasiswa (dalam kelompok) secara bergantian menyajikan dan membahas hasil presentasi atas laporan telaah buku.
15	Diskusi	Mendiskusikan hasil laporan telaah buku (tugas terstruktur III)	Mahasiswa (dalam kelompok) secara bergantian menyajikan dan membahas hasil presentasi atas laporan telaah buku.
16	Ujian akhir	Menjawab pertanyaan ujian	Ujian di kelas

8. Penilaian: Kriteria dan Cara Evaluasi Hasil Pembelajaran

Penilaian atau evaluasi merupakan bagian dari proses perkuliahan yang digunakan untuk mengukur kemampuan mahasiswa. Hasil dari evaluasi atau penilaian dapat dipergunakan untuk melihat sejauh mana metode pengajaran yang selama ini kita terapkan dapat dipahami oleh mahasiswa. Oleh karena itu, hasil suatu penilaian atau evaluasi sangat menentukan tingkat keberhasilan proses perkuliahan yang diselenggarakan.

Penilain atau evaluasi yang dipergunakan dalam perkuliahan Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan didasarkan pada kriteria-kriteria yang sekirannya mampu untuk melihat tingkat keberhasilan perkuliahan ini. Kriteria yang dimaksud harus mencerminkan kompetensi-kompetensi yang diharapkan. Adapun kriteria-kriteria yang dipergunakan adalah:

1) Kreativitas,

2) Penguasaan Materi teori

3) Kemampuan berdiskusi, dan

4) Kedisiplinan.

Cara evaluasi adalah melihat atau mengukur kemampuan mahasiswa berdasarkan keempat kriteria tersebut. Kriteria itu sebatas pedoman, sedangkan sumber penilaian didapatkan dari aktivitas di kelas, aktivitas diskusi, tugas terstruktur dan ujian akhir. Apabila sumber-sumber penilaian tersebut sudah didapat maka tinggi rendahnya keberhasilan atau singkatnya nilai mahasiswa berdasarkan keempat kriteria di atas. Agar lebih jelasnya maka dapat dilihat tabel berikut ini.

No.	KRITERIA	SUMBER PENILAIAN	TINGGI RENDAHNYA PENILAIAN	PROSENTASE
1	Kreativitas	1. Aktivitas di kelas (tanya jawab)	Semakin sering bertanya atau mengutarakan pen-dapat, bobot nilai semakin baik	30%
		2. Tugas terstruktur	Membuat bibliografi atas tema tertentu, relevansi antara tema dan bibliografi yang dibuat menentukan bobot nilai
2	Penguasaan Materi Teori	Ujian mid dan akhir semester	Semakin bisa menjawab bobot nilai semakin baik	30%
3	Kemampuan berdiskusi	1. Diskusi/Seminar	Mampu mengutarakan pendapat sesuai dengan tema yang dibuatnya maka bobot nilai semakin baik	25%
		2. Hasil telaah buku (kelompok)	Memilih pustaka, menulis dan menelaah dengan baik, serta relevan maka nilai semakin baik
		3. Tanya Jawab dalam diskusi	Semakin sering bertanya dalam diskusi maka nilai semakin baik
4	Kedisipli-nan	1. Absensi kehadiran	Semakin sering masuk maka bobot nilai semakin baik	15 %
		2. Ketepatan mengumpulkan tugas	Mengumpulkan tugas yang tepat waktu akan mendapat nilai yang lebih baik
		Jumlah		100 %

9. Bahan, Sumber Informasi, dan Referensi

Duchein, Michel, Obstacles to the Access, Use and Transfer of Information from Archives:RAMP Study, Unesco, 1983

Ellis, Judith, eds., Keeping Archives, Victoria: DW Thorpe, 1993.

Penn, Ira A., et.al, Records Management Handbook, British Library Cataloging in Publication Data, 1992.

Pugh, Mary Jo, Providing Reference Services for Archives and Manuscripts, Chicago: SAA, 1992.

Ricks, Betty R, Information and Image Management: A Records Systems Approach, South-Western Publishing Co, 1992.

Soejono Trimo, Pengantar Ilmu Dokumentasi, Bandung: Remadja Karya, 1987.

Sulistyo Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan, Jakarta: Gramedia, 1991.

_______________, Manajemen Arsip Dinamis, Jakarta: Gramedia, 2003

UU No. 7/1971 tentang Ketetuan-ketentuan Pokok Kearsipan